Антикоррупционная политика

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЮТ-1»

(ООО «УЮТ-1»)

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Уют-1»

_______________/Пархоменко Д. С./

«___» ________________ 201__г.

 

Антикоррупционная политика

ООО «Уют-1»

1. Общие положения.

1.1.           Настоящая  Антикоррупционная  политика (далее – Политика), направлена на предупреждение и противодействие коррупции, является локальным нормативным актом и подлежит непосредственной реализации  и применению в деятельности ООО «Уют-1» (далее – Общество).

1.2.           Антикоррупционная политика в ООО «Уют-1» разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, применимым зарубежным и международным законодательством. Кодексом этики и служебного поведения ООО «Уют-1» и другими внутренними документами ООО «Уют-1».

1.3.            Цели политики:

Политика отражает приверженность Общества и его руководства высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации Общества на должностном уровне.

Общество ставит перед собой цели:

  • минимизировать риск вовлечения Общества, учредителей, руководителей и работников общества независимо от занимаемой должности в корпоративную деятельность;
  • сформировать у учредителей, руководителей и работников Общества, контрагентов и иных лиц понимание Политики Общества о непринятии коррупции в любых формах и проявлениях;
  • создать нормативную базу для регламентации деятельности Общества в области противодействия вовлечению в коррупционную деятельность;
  • установить обязанность сотрудников Общества знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.

1.4.Область применения Политики:

Все сотрудники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

Принципы и требования настоящей политики распространяются на контрагентов и представителей Общества, а также иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документов, либо прямо вытекают из закона.

1.5.Определение используемых терминов:

Адекватные процедуры Эффективные и осуществимые процедуры по предотвращению коррупционных действий, соразмерные рискам коррупции, с которыми сталкивается Общество инаправленные на

минимизацию таких рисков в Обществе. 

Контрагент Любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Общество вступает в договорные отношения, в том числе по трудовым договорам и соглашениям, а также иные лица, с которыми возникают правоотношения, вытекающие из гражданско-правовых, административных и иных отношений
Коррупционные действия Под «коррупционным действием» понимается дача или получение взятки, посредничество в даче или получении взятки, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платеж для упрощения формальностей, незаконное использование лицом должностного положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды или прав этому лицу другими лицами, в том числе, совершение указанных деяний от имени или в интересах Общества
Руководители Общества Директор, как единоличный исполнительный орган управления Обществом, и его заместители
Сотрудник Руководители Общества, работники Общества, выполняющие свои функциональные обязанности на основании заключенных с ними трудовых договоров

 

 2.      Применимое антикоррупционное законодательство.

2.1.Общество и его сотрудники при осуществлении деятельности от имени или в интересах Общества обязаны соблюдать требования применимого антикоррупционного законодательства и настоящей Политики в любых странах мира.

Общество и все сотрудники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.

 

2.2. С учетом изложенного, всем сотрудникам Общества строго запрещается:

— прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях;

— предлагать, давать, обещать,  просить    и    получать    взятки  или    совершать платежи для упрощения  административных,   бюрократических и прочих формальностей  в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или  иной  выгоды,  каким либо лицам  и  от каких-либо  лиц или  организаций, включая  коммерческие  организации, органы  власти  и  самоуправления, российских и иностранных государственных служащих, частных компаний и их представителей.

 

3. Основные принципы. 

3.1.         Неприятие коррупции в любых формах и проявлениях.

Общество придерживается принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при            осуществлении своей деятельности.

Принцип неприятия коррупции означает строгий запрет для работников, руководителей и иных лиц, действующих от имени Общества или в её интересах, прямо или косвенно, лично или через какое-либо посредничество участвовать в коррупционных действиях вне зависимости от практики ведения бизнеса в той или иной компании или стране.

Общество подчеркивает недопустимость коррупционных действий, включая проявления конфликта интересов, как в отношении представителей государства, общественных формирований, частных компаний, политических деятелей и иных лиц, так и в отношении работников Общества посредством злоупотребления служебным положением с целью извлечения какой-либо личной выгоды.

В случае возникновения сомнений в правомерности своих действий и соответствии их требованиям настоящей Политики работнику следует проконсультироваться по данному вопросу с непосредственным руководителем или лицом, ответственным за соблюдение деловой этики.

Общество оставляет за собой право придавать гласности информацию о лицах, нарушивших требования применимого законодательства и настоящей Политики.

3.2. Неотвратимость наказания

Общество заявляет о непримиримом отношении к любым формам и проявлениям коррупционных действий на всех уровнях корпоративного управления, расследует все разумно обоснованные сообщения о нарушениях надлежащих процедур по противодействию вовлечению в коррупционную деятельность.

Общество    прикладывает   все возможные    разумные  и   законные   усилия   для максимально быстрого и неотвратимого пресечения нарушений.

3.3. Миссия высшего руководства

Руководители Общества должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым   формам    и    проявлениям    коррупции   на    всех  уровнях, подавая пример своим поведением, демонстрируя, реализовывая и соблюдая на практике настоящую Политику.

3.4. Регулярная оценка рисков 

Общество выявляет, проводит оценку и периодическую переоценку коррупционных рисков, характерных для ее потенциально уязвимых бизнес-процессов. При выявлении и оценке рисков Общество учитывает всю полноту информации о деятельности и планах, в том числе инвестиционных и стратегических.

Оценка          рисков          позволяет               обеспечить                 соответствие                 реализуемых         антикоррупционных мероприятий   специфике   деятельности Общества и   рационально использовать    ресурсы,    направляемые      на    проведение    работы    по    профилактике коррупции.

 

3.5. Системность и соразмерность антикоррупционных процедур 

Общество разрабатывает и внедряет систему адекватных антикоррупционных процедур по противодействию и предотвращению вовлечения в коррупционную деятельность. Общество стремится сделать процедуры максимально прозрачными, ясными, выполнимыми и разумно отвечающими выявленным рискам.

3.6. Принцип должной осмотрительности. 

Общество осуществляет проверку контрагентов и кандидатов на работу перед принятием решения о начале или продолжении деловых отношений на предмет их благонадежности, неприятия коррупции и отсутствия конфликта интересов.

Общество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые были или могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится оценка толерантности контрагентов к взяточничеству, в т.ч. проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры антикоррупционные оговорки, а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции.

3.7. Информирование и обучение 

Общество размещает настоящую Политику в свободном доступе на официальном сайте, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими сотрудниками и иными лицами, и содействует повышению общего уровня антикоррупционной культуры путем информации и обучения.

3.8. Мониторинг и контроль 

Общество осуществляет мониторинг внедренных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их  соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.

4.  Структура    управления    антикоррупционной    деятельностью Общества. 

4.1. Руководитель Общества (ген. директор) контролирует общие результаты внедрения и применения настоящей Политики, рассматривает и утверждает изменения и дополнения к Антикоррупционной политике.

4.2. Рабочая группа, ответственная за противодействие коррупции, назначается приказом директора Общества и исполняет следующие обязанности:

— разработка и представление на утверждение руководителю Общества проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции (антикоррупционной политики, Кодекса этики и служебного поведения и др.);

— организация проведения оценки коррупционных рисков;

-прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками, контрагентами-организациями и иными лицами;

— организация заполнения и рассмотрения деклараций о конфликте интересов;

— организация     обучающих    мероприятий     по     вопросам     профилактики     и противодействия коррупции и индивидуальное консультирование работников;

-оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;

-оказание содействия правоохранительным органам при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;

-проведение оценки антикоррупционной работы и подготовка соответствующих отчетных материалов руководству организации.

4.3. Сотрудники Общества, которые при приеме на работу знакомятся с настоящей Политикой, ставят отметку об ознакомлении и обязуются исполнять/соблюдать Антикоррупционную политику ООО «Уют-1».

Общие ценности, принципы, правила поведения, в т.ч. антикоррупционные стандарты поведения сотрудников Общества закреплены в Кодексе этики и служебного поведения ООО «Уют-1».

 

5. Основные положения программы по противодействию вовлечению в коррупционную деятельность. 

5.1. Подарки и представительские расходы. 

Общество признает обмен деловыми подарками и осуществление представительских расходов, в том числе на деловое гостеприимство, необходимой частью ведения бизнеса и общепринятой деловой практикой.

Общество всячески поощряет атмосферу честности и прозрачности в отношении деловых подарков и расходов на деловое гостеприимство. Вместе с тем. Общество считает эту сферу уязвимой с точки зрения риска вовлечения в коррупционную деятельность, поэтому все подобные операции, осуществляемые от имени Общества или в его интересах, должны отвечать следующим критериям:

— полностью соответствовать нормам применимого законодательства. Кодекса этики и служебного поведения и других локальных нормативных документов Общества;

— не иметь прямой или косвенной цели оказать воздействие на принятие представителями государства, общественными формированиями, частных компаний, политическими деятелями и иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности Общества;

— не   подразумевать   возникновение   каких-либо   обязательств   перед   дарителем или организатором мероприятий по деловому гостеприимству;

— не создавать репутационного или иного риска для Общества, работников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках и представительских расходах;

— не являться наличными или безналичными денежными средствами, ценными бумагами, драгоценными металлами и не представлять собой иные виды или эквиваленты денежных средств и/или предметов роскоши.

Все расходы на деловые подарки и деловое гостеприимство должны быть одобрены руководством Общества.

При возникновении сомнений в соответствии делового подарка или мероприятия требованием настоящей Политики, сотруднику следует проконсультироваться по данному вопросу с непосредственным руководителем или должностным лицом, ответственным за соблюдение деловой этики.

 

5.2.      Благотворительная, спонсорская и финансовая помощь. 

Общество не оказывает благотворительную, спонсорскую и финансовую помощь с прямой или косвенной целью оказать воздействие на принятие представителями государства, общественных формирований или иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности ООО «Уют-1», если подобная помощь может быть объективно воспринята как попытка оказать такое воздействие.

Информация о расходах Общества на оказание благотворительной и спонсорской помощи является открытой.

5.3.      Участие в политической деятельности. 

Общество не участвует в политической деятельности с прямой или косвенной целью оказать воздействие на принятие представителями государства, общественных формирований или иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности ООО «Уют-1», если подобная помощь может быть объективно воспринята как попытка оказать такое воздействие.

Любой сотрудник Общества вправе лично участвовать в политической жизни общества в свободное от его деятельности в ООО «Уют-1». Личное участие сотрудников в политической жизни, их соответствующие финансовые и временные затраты полностью добровольны и не должны мешать их деятельности в Обществе.

5.4.      Взаимодействие с контрагентами, платежи через посредников и в
пользу третьих лиц. 

Общество воздерживается от привлечения посредников, агентов, партнеров, иных лиц, действующих от имени Общества или в ее интересах, и от участия в совместных предприятиях для совершения каких-либо действий, нарушающих принципы и требования настоящей Политики, Кодекса этики и служебного поведения или создающих репутационный риск для Общества, сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации об их совершении.

Перед принятием решения о начале ли продолжении сотрудничества с посредником, агентом, партнером или иным контрагентом или участия в совместном предприятии, Общество:

—           собирает, анализирует и осуществляет проверку информации о потенциальных контрагентах и партнерах по совместным предприятиям, об их репутации, неприятии коррупции и отсутствию конфликта интересов;

—           информирует их о принципах и требованиях настоящей Политики.

Общество оставляет за собой право на расторжение договоров с контрагентами   и   партнерами   по   совместным   предприятиям   в   случае   обнаружения фактов совершения коррупционных действий с их стороны.

5.5 Взаимодействие с представителями государства или общественных формирований. 

Общество воздерживается от оплаты любых расходов представителей государства или общественных формирований, равно как и их близких лиц и/или родственников, или в их интересах, включая получение ими за счет Общества материальной или иной выгоды, с прямой или косвенной целью получения каких-либо коммерческих и/или конкурентных преимуществ.

5.6. Ведение бухгалтерского учета. 

Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Общества, задокументированы и доступны для проверки.

Осуществление хозяйственных операций без отражения их в бухгалтерском отчете, искажение или фальсификация данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов расцениваются как корпоративное мошенничество и расследуются в установленном локальными нормативными документами Общества порядке.

5.7.      Контроль и аудит. 

Общество обеспечивает проведение регулярных внешних и внутренних аудиторских проверок системы внутреннего контроля.

Поскольку Общество может быть привлечено к ответственности за участие ее работников, контрагентов, и иных лиц, действующих от имени Общества или в ее интересах, в коррупционной деятельности, то все разумно обоснованные подозрения в совершении коррупционных действий будут тщательно расследоваться в установленном локальными нормативными актами порядке.

5.8.       Взаимодействие с сотрудниками. 

Общество требует от своих сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все сотрудники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать её принципы и требования.

С каждым сотрудником Общества в обязательном порядке подписывается Обязательство о соблюдения норм антикоррупционного законодательства при заключении трудового договора.

Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры Общество проводит обучение сотрудников, в том числе вновь принятых, по вопросам этического   ведения   бизнеса,   положениям   настоящей Политики и связанных с ней документов,   проводятся периодические   информационные семинары   в   очной и/или дистанционной форме.

Соблюдение    сотрудниками    Общества    принципов    и    требований    настоящей Политики учитывается при формировании   кадрового резерва для  выдвижения  на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

5.9.      Оповещение о недостатках Политики.

При появлении у любого сотрудника или иных лиц сомнений в правомерности или этичности своих действий, а также действий, бездействия или предложений других сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Обществом, они могут сообщить об этом своему непосредственному руководителю, либо председателю Комиссии по этике и служебному поведению, который, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.

5.10.    Отказ от ответных мер и санкций.

Общество заявляет о том, что ни один сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе если в результате такого отказа у Общества возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.

5.11.   Сотрудничество     с     правоохранительными     органами     в     сфере противодействия коррупции.

Общество признает, что сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности Общества декларируемым антикоррупционным стандартам поведения. Данное сотрудничество осуществляется в следующих формах:

—           сообщение в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Обществу (сотрудникам Общества) стало известно;

—  оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;

—   оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.

При этом руководство Общества и сотрудники не должны допускать вмешательства в выполнение служебных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.

5.11. Внесение изменений.

При   выявлении   недостаточно   эффективных   положений   настоящей Политики или связанных  с   ней  бизнес-процессов  Общества,  либо   при   изменении требований применимого законодательства Российской Федерации директор Общества организует выработку и реализацию плана действий пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных мероприятий.

6. Ответственность  за   неисполнение (ненадлежащее  исполнение) настоящей Политики

6.1. Директор Общества и сотрудники всех подразделений, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования.

6.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Общества, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

 

Ознакомлен(а):

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)

«____»___________20__г.  ____________ /___________________/ _____________________________

(дата)                                     (подпись)                             (Ф.И.О.)                                                      (должность)